Фото на документы. Советы.

Как автоматически учитывать выручку и контролировать объем работ оператора.

В Полной версии программы Фото на документы предусмотрена возможность ведения журнала действий. Вы можете задать список действий, которые должны отражаться в журнале.

Для того, чтобы администратор (владелец) студии фото на документы мог контролировать учет выручки необходимо произвести следующие настройки на закладке журнал действий в настройках программы:

• включить переключатель Записывать производимые пользователем действия в журнал.
• включить переключатели у всех платных операций в перечне записываемых в журнал действий:
  • печать листа
  • сохранение листа в файл
  • сохранение фото на носитель клиента
• В настройках справочника форматов определить цены для всех форматов.

Если все настройки сделаны, то информация о платных операциях с ценами будет сохраняться в журнале действий. При просмотре журнала необходимо задать период подсчета выручки, и включить переключатель Подсчитывать итоги (выручку).

Журнал можно экспортировать в тектовый файл (в том числе в текстовый с разбиением на столбцы), распечатать.

Новой возможностью программы является отправка отчетов по электронной почте. В настройках программы Вы можете задать адрес электронной почты, на который должны отправляться автоматические отчеты. При старте программы утром, она отправит отчет за вчерашний день.