|
Журнал действий позволяет записывать информацию о производимых пользователем действиях в файл, и в последующем просматривать её администратору. Возможен просмотр, распечатка отчета, подсчет выручки за любой период (для этого в справочнике форматов должны быть указаны все стоимости фотографий).
Информация журнала хранится в файле в рабочей папке программы в двоичном и шифрованном виде. Изменение файла вручную, либо его подмена приводит к появлению в файле лога записи о том, что файл журнала был изменен. Появление данного сообщения с большой вероятностью свидетельствует о том, что пользователь пытался произвести манипуляции с данным файлом. В таком случае владельцу фото студии следует обратить внимание на действия своего работника.
Программа "Фото на документы", в поставку которой входит аппаратный ключ (USB или LPT), позволяет дополнительно хранить информацию о журнале в памяти аппаратного ключа. Это дает дополнительную защищенность файла журнала от действий такого оператора, который стремится скрыть реальный объем работ от владельца фотостудии.
Вид окна просмотра журнала действий.
Для того чтобы активизировать возможность ведения журнала действий необходимо произвести настройки в меню настройки на закладке Журнал. В журнал могут записываться следующие действия:
| - | Программа начала работу - дата и время запуска программы, |
| - | Завершение работы программы - дата и время закрытия программы, |
| - | Файл передан во внешний редактор - дополнительно сохраняется имя файла переданного для редактирования, |
| - | Изменена административная настройка - дата и время изменения, |
| - | Удаление файла - дополнительно сохраняется имя файла, |
| - | Сохранение формата - сохраняется имя файла и название формата, |
| - | Печать листа - сохраняется список всех размещенных на листе фотографий, их форматов и стоимости, |
| - | Сохранение листа в файл - сохраняется список всех размещенных на листе фотографий, их форматов и стоимости, |
| - | Добавление файла в базу - сохраняется имя файла, |
| - | Переименование файла - сохраняется имя файла, |
| - | Информация журнала потеряна или нарушена - сохраняется дата и время последнего обращения к файлу, |
| - | Журнал очищен по требованию пользователя. |
| - | Сохранение фото на носитель клиента - сохраняется имя файла, наименование формата, стоимость услуги., |
Для просмотра журнала действий выберите пункт меню Сервис/Журнал действий, либо воспользуйтесь кнопкой на панели кнопок быстрого доступа.
Когда данные журнала устареют, либо накопят большой объем информации, рекомендуется очистить журнал, для этого воспользуйтесь кнопкой Очистить журнал в окне просмотра журнала.
При просмотре журнала действий можно использовать:
| - | фильтр по дате (просмотр заданного промежутка времени), |
| - | фильтр по действиям (например, просматривать только информацию о печати фотографий), |
| - | фильтр по слову (например, для просмотра информации только о каком либо файле и формате), |
| - | подсчет выручки. Работает только при указании стоимости фотографий в справочнике форматов. При подсчете учитывается интервал дат, |
| - | сохранение журнала в текстовый (txt) файл или текстовый с табуляцией (csv) для просмотра и редактирования в табличных редакторах, например Microsoft Excel, |
Доступен также вариант выдачи отчета с группировкой по форматам фотографий.
|
